A savoir, quelques règles élémentaires diplomatiques :
Vous faire connaître :
Au moins mentionner votre nom et/ou alliance, pour que l'on sache assez précisément à qui l'on a affaire... C'est bête mais c'est important.
Donner clairement vos intentions :
Guerre ou Paix, trêve, demande de duels, négociations pour un commerce stable (de ressources, vaisseaux ou planètes).
Le baratin qui va avec :
Un bon français est recommandé. Un texte convainquant, compréhensible, et développé est apprécié.
Si vous n'avez pas le temps de faire un beau texte, pensez que nous n'aurons pas forcément le temps de le lire.
Il me semble que c'est tout... vous faire connaître, donner votre intention, et l'expliquer.
Ah oui, dites-le aussi s'il y a urgence, pour que quelqu'un ait davantage tendance à réagir vite, et à ne pas attendre que tout le monde soit connecté pour en parler.
S'il y a d'autres règles utiles... à vous.